Créer un rappel récurrent dans ton calendrier Mydrop

À la fin de ce guide, tu auras créé un rappel récurrent visible dans le calendrier Mydrop, avec l’heure, la durée, la récurrence de ton choix, les médias ou templates joints, et un lien de service optionnel comme « See on Google Calendar ».

Avant de commencer

Checklist

• Confirme que tu as accès au Calendrier dans la navigation principale. Tu vas utiliser Calendrier > Rappel pour créer l’entrée.
• Connecte les services externes que tu souhaites lier (par exemple Google Calendar) dans Profils > Connecter un profil. Les liens de service ne fonctionnent que si le service correspondant est connecté.
• Prépare le contenu à joindre : fichiers multimédias, documents ou un template enregistré. Les pièces jointes s’ajoutent au moment de la création du rappel.
• Définis la fréquence de récurrence et la condition de fin avant de créer le rappel. Sache s’il se répète quotidiennement, chaque semaine, chaque mois ou selon un planning personnalisé, et s’il se termine après un certain nombre d’occurrences ou à une date précise.
• Choisis l’heure, la durée et si l’engagement est sur une journée entière ou un événement à heure fixe. Les tâches sensibles au temps nécessitent une heure de début et une durée.
• Choisis un titre court qui décrit clairement la tâche pour l’équipe (par exemple : « Collecter les assets Instagram » ou « Revue analytics hebdomadaire »).
• Décide de l’état d’aperçu souhaité : active l’aperçu pour que les pièces jointes et les templates soient visibles, ou laisse-le désactivé si tu dois confirmer plus tard.
• Si tu vas marquer les rappels comme faits/non faits quand ils sont terminés, prévois d’abord un rapide test de rappel pour confirmer que les changements de statut fonctionnent comme prévu.

Quelques notes sur leur importance

• Les services connectés activent le lien « See on Google Calendar » et les intégrations similaires. Si un service n’est pas connecté, le lien ne peut pas être ajouté.
• Préparer les pièces jointes et les templates avant de commencer fait gagner du temps et évite d’oublier de les sauvegarder après la création du rappel.
• Définir la récurrence et une condition de fin dès le départ évite de créer accidentellement un événement unique alors que tu voulais un engagement récurrent.
• Tester avec un rappel récurrent d’exemple t’aide à confirmer sa visibilité sur la grille du calendrier et dans les puces de rappel mensuel.

Ce qu’il faut avoir prêt (checklist rapide)

1. Texte du titre du rappel.
2. Date, heure de début, durée ou choix de la journée entière.
3. Option de récurrence : quotidienne, hebdomadaire, mensuelle ou règles personnalisées.
4. Fin de la récurrence : une date ou un nombre d’occurrences.
5. Tous les fichiers médias ou documents à joindre.
6. Un template si tu veux que le rappel inclue du contenu prérempli.
7. Service à lier (optionnel) et confirmation qu’il est connecté.
8. État d’aperçu souhaité (aperçu activé ou désactivé).

Petit plan de test

• Crée un rappel test court, quotidien, pour le lendemain avec une durée de 15 minutes.
• Attache une seule image ou un template.
• Lie un service connecté si possible.
• Sauvegarde et confirme qu’il apparaît sur la grille du calendrier et dans les puces de l’aperçu mensuel.
• Marque le rappel test comme fait, puis comme non fait pour vérifier le basculement.

Après avoir vérifié ces éléments, va dans Calendrier > Rappel pour ouvrir l’interface Nouveau rappel et commence à remplir les champs. Les sections suivantes montrent les clics et choix exacts à faire dans l’UI Nouveau rappel et comment vérifier que le rappel s’affiche et se répète correctement.

Tu vas créer un rappel récurrent visible dans le calendrier Mydrop, avec l’heure, la durée, la récurrence, les pièces jointes ou le template de ton choix, et un lien de service optionnel comme « See on Google Calendar ».

Étape 1 : Ouvrir la fonctionnalité

1. Dans la navigation principale, clique sur Calendrier pour ouvrir la vue calendrier.
2. Dans la vue calendrier, choisis Rappel ou Nouveau rappel (l’option Rappel se trouve sous Calendrier > Rappel).
3. Vérifie que la boîte de dialogue ou le panneau Nouveau rappel apparaît. Tu devrais voir un champ titre, les commandes de date et d’heure, les options de récurrence et les boutons d’action comme Fermer ou Enregistrer. Le panneau affiche généralement une zone d’aperçu en direct qui se met à jour à mesure que tu modifies les champs.
4. Si tu as ouvert le mauvais élément, clique sur Fermer pour quitter et répète l’étape 2. Ne continue que lorsque l’interface Nouveau rappel est visible et éditable.

Ce qu’il faut vérifier avant de continuer :

• Le panneau de rappel affiche les champs titre, date/heure, durée, récurrence et un état d’aperçu.
• Les boutons d’action comme Enregistrer (ou Terminé) et Fermer sont visibles.

Étape 2 : Configurer les bases

1. Donne un titre clair au rappel.

   • Clique sur le champ titre et tape un nom court et descriptif (par exemple, « Collecter les assets pour la campagne de juin » ou « Revue analytics hebdomadaire »).
   • Le titre s’affichera sur la grille du calendrier et dans les puces de rappel mensuel.

2. Choisis la date et l’heure de début.

   • Clique sur le sélecteur de date et choisis le jour où le rappel doit commencer.
   • Si le rappel est sensible au temps, définis l’heure de début à l’aide du champ horaire. L’aperçu doit immédiatement refléter la date et l’heure choisies.

3. Décide s’il s’agit d’un rappel sur toute la journée ou d’un rappel avec une heure précise.

   • Si tu as besoin de bloquer une journée entière, active l’option Journée entière (ou choisis l’option correspondante).
   • Si tu as besoin d’une heure de début précise, laisse Journée entière désactivée et vérifie que le champ horaire affiche les bonnes heures et minutes.

4. Définis la durée.

   • Repère la commande de durée et choisis combien de temps le rappel doit durer (par exemple, 30 minutes, 1 heure ou une durée personnalisée).
   • Vérifie que l’aperçu ou la plage horaire se met à jour pour montrer l’heure de fin du rappel.

5. Configure la récurrence.

   • Ouvre le paramètre de récurrence et choisis l’une des fréquences disponibles : quotidienne, hebdomadaire, mensuelle ou personnalisée.
   • Pour une récurrence hebdomadaire, choisis le(s) jour(s) de la semaine pour la répétition. Pour une récurrence mensuelle, choisis le jour du mois ou un motif si possible. Pour une récurrence personnalisée, définis l’intervalle (par exemple, toutes les 2 semaines).
   • Choisis la condition de fin : jamais, après un certain nombre d’occurrences ou à une date de fin précise. Saisis la valeur correspondante.

6. Vérifie dans l’aperçu que la récurrence et la durée se comportent comme prévu.

   • L’aperçu doit montrer la (les) prochaine(s) occurrence(s) ou indiquer que le rappel se répète.
   • Si l’aperçu ne correspond pas à tes choix, rouvre les champs de récurrence et de durée et ajuste.

7. Sauvegarde le rappel de base.

   • Clique sur Enregistrer, Terminé ou le bouton d’action équivalent dans le panneau du rappel pour conserver les réglages de base.
   • Tu devrais voir un état de confirmation dans le panneau, ou le panneau se fermera et le rappel apparaîtra sur la grille du calendrier.

Ce que tu devrais voir après l’étape 2 :

• Le rappel est visible sur le calendrier à la date et à l’heure choisies, ou comme entrée « toute la journée » si sélectionné.
• La vue mensuelle ou les puces de rappel affichent le titre du rappel au bon jour.
• Si une récurrence a été définie, l’aperçu indique la répétition et le calendrier montre au moins l’occurrence suivante.

Quelques notes pour éviter les erreurs :

• Assure-toi de cliquer sur Enregistrer ou Terminé après avoir modifié la date, l’heure, la durée ou la récurrence, sinon les modifications ne seront pas conservées.
• Si un engagement récurrent est nécessaire, ne laisse pas la récurrence vide.
• Utilise l’aperçu pour confirmer l’heure de début, la durée et la récurrence avant d’ajouter des pièces jointes ou des liens.

Passe à l’étape suivante pour ajouter des pièces jointes, des templates ou des liens de service si la configuration de base est correcte.

Tu vas terminer le rappel en ajoutant des pièces jointes, des templates, des liens de service et un état d’aperçu, puis enregistrer pour que le rappel apparaisse sur le calendrier avec la récurrence et, en option, un lien « See on Google Calendar ».

Étape 3 : Ajouter le contenu ou les paramètres

1. Ouvre l’éditeur du rappel que tu as créé à l’étape 2. Vérifie que l’éditeur affiche les champs pour les pièces jointes, les templates, l’aperçu et les liens.

2. Ajoute un titre ou modifie le titre existant si nécessaire. Un titre clair aide les coéquipiers à comprendre la tâche en un coup d’œil.

3. Attache des médias ou des documents :

   • Clique sur la commande des pièces jointes et choisis des fichiers depuis ton appareil ou ta galerie.
   • Utilise l’option Ouvrir la galerie des pièces jointes pour voir les aperçus des images ou des vidéos.
   • Attends que chaque pièce jointe soit entièrement téléchargée avant de continuer. Si le téléchargement est interrompu, réessaie puis vérifie l’aperçu.

4. Applique un template (optionnel) :

   • Sélectionne un template enregistré dans le menu des templates si tu souhaites une checklist ou une légende préremplie.
   • Vérifie que le contenu du template apparaît dans l’aperçu du rappel ou dans la zone de contenu.
   • Si le template n’apparaît pas, rouvre le sélecteur de template et choisis à nouveau.

5. Ajoute un lien de service (optionnel) :

   • Pour lier un service externe, choisis l’option de lien de service et colle l’URL publique.
   • Vérifie qu’un libellé de lien de service visible apparaît dans l’aperçu du rappel. Pour les liens Google Calendar, attends-toi à un libellé « See on Google Calendar » lorsqu’un lien de calendrier est présent.
   • Si l’option de lien de service n’est pas disponible, vérifie que le service concerné est connecté dans Profils > Connecter un profil avant d’ajouter le lien.

6. Définis l’état d’aperçu et la visibilité :

   • Active l’aperçu (ou la bascule correspondante) pour que les pièces jointes et le contenu du template s’affichent comme prévu.
   • Utilise l’aperçu pour confirmer que les vignettes, les légendes et les documents joints s’affichent correctement.

7. Confirme l’état par défaut fait/non fait :

   • Choisis si le rappel doit être non fait ou marqué comme fait par défaut.
   • Note que le fait de le marquer comme fait plus tard ne supprime ni les pièces jointes ni les paramètres de récurrence.

8. Sauvegarde finale :

   • Clique sur Enregistrer ou Terminé dans l’éditeur du rappel.
   • Si une invite de confirmation apparaît, confirme pour conserver le rappel.
   • Ne ferme pas l’éditeur avant d’avoir vu l’état sauvegardé ou un message de succès.

Checklist rapide avant de quitter l’éditeur :

• Les pièces jointes affichent des vignettes dans l’aperçu.
• Le contenu du template apparaît s’il a été sélectionné.
• Le libellé du lien de service est visible s’il a été ajouté.
• L’état d’aperçu correspond à ce que tu attends.
• Tu as cliqué sur Enregistrer ou Terminé et vu la confirmation.

Étape 4 : Vérifier le workflow

1. Repère le rappel sur la grille du calendrier :

   • Vérifie la date et le créneau horaire que tu as choisis.
   • Le rappel doit apparaître comme un événement dans la vue jour et comme une puce dans la vue mois.

2. Confirme les pièces jointes et l’aperçu :

   • Ouvre le rappel depuis le calendrier.
   • Utilise Ouvrir la galerie des pièces jointes ou la zone d’aperçu pour vérifier que les images, vidéos ou documents se chargent et s’affichent correctement.

3. Vérifie la visibilité du lien de service :

   • Ouvre le rappel enregistré et cherche le libellé du lien de service.
   • Pour les liens Google Calendar, confirme que le libellé « See on Google Calendar » apparaît et ouvre le lien externe au clic.

4. Vérifie la récurrence :

   • Si tu as défini une récurrence, vérifie que le rappel se répète à la prochaine date attendue.
   • Navigue dans le calendrier jusqu’à l’occurrence suivante et confirme que les pièces jointes et le contenu du template sont conservés.

5. Teste le statut fait/non fait :

   • Marque le rappel comme fait depuis le calendrier.
   • Vérifie que l’état visuel change pour indiquer l’achèvement.
   • Marque-le comme non fait et confirme qu’il retrouve l’état actif sans perdre les pièces jointes ou la récurrence.

6. Modifie pour corriger les erreurs :

   • Si un élément est manquant, rouvre l’éditeur du rappel et ajuste les pièces jointes, la récurrence ou les liens.
   • Sauvegarde à nouveau et revérifie le calendrier.

Problèmes de vérification courants et solutions :

• Si les pièces jointes ne sont pas visibles, rouvre l’éditeur pour confirmer qu’elles ont bien été téléchargées, puis sauvegarde à nouveau.
• Si le libellé du lien de service n’apparaît pas, vérifie les connexions des services dans Profils > Connecter un profil et rajoute le lien.
• Si la récurrence n’affiche pas les occurrences futures, modifie la récurrence et définis une condition de fin explicite ou une répétition de cadence, puis sauvegarde.

Vérification finale

• Le rappel est visible sur le calendrier à l’heure choisie.
• Les pièces jointes et le contenu du template apparaissent dans l’aperçu.
• La récurrence crée des occurrences futures.
• Le libellé du lien de service, comme « See on Google Calendar », apparaît si un lien a été ajouté.
• Le rappel peut être marqué comme fait et non fait sans perdre ses paramètres.

Après ces vérifications, tu devrais avoir un rappel récurrent enregistré et visible dans le calendrier Mydrop, avec l’heure, la durée, la récurrence, les médias ou le template joints, un état d’aperçu et, en option, un lien de service « See on Google Calendar ».

Dépannage et étapes suivantes

Checklist rapide

• Vérifie que le rappel apparaît dans la vue calendrier et dans les puces mensuelles.
• Ouvre le rappel pour vérifier que la date, l’heure, la durée et la récurrence sont correctes.
• Si un lien de service est attendu, assure-toi que le service externe est connecté dans Profils > Connecter un profil.
• Vérifie les pièces jointes et l’aperçu du template dans le rappel avant de sauvegarder.

Si le rappel n’apparaît pas

1. Rouvre Calendrier > Rappel et cherche le rappel enregistré par son titre.
2. Vérifie la date et la plage horaire. Change de vue (jour, semaine, mois) pour localiser l’événement.
3. Vérifie que les paramètres de récurrence incluent la période actuelle et n’ont pas été réglés pour se terminer plus tôt que prévu.
4. Sauvegarde les modifications et actualise la page du Calendrier pour forcer le rechargement de l’interface.

Si les pièces jointes ou les templates sont absents

1. Ouvre le rappel enregistré.
2. Vérifie la zone des pièces jointes ou le sélecteur de template pour confirmer que les éléments sont listés dans l’aperçu.
3. S’ils ne sont pas présents, rattache le média ou réapplique le template et choisis Enregistrer ou Confirmer.
4. Rouvre le rappel pour confirmer que l’aperçu montre la pièce jointe ou le template.

Si le lien « See on Google Calendar » ou un autre lien de service n’est pas visible

1. Va dans Profils > Connecter un profil et confirme que le service externe est connecté et actif.
2. Rouvre le rappel et ajoute à nouveau le lien de service, puis sauvegarde.
3. Vérifie que l’aperçu du rappel affiche le libellé du lien de service ou le texte du lien externe attendu.

Si la récurrence ne se répète pas comme prévu

1. Ouvre le rappel et examine la fréquence de récurrence (quotidienne, hebdomadaire, mensuelle ou personnalisée).
2. Vérifie la condition de fin de la répétition : choisis une date de fin précise ou aucune fin si elle doit continuer indéfiniment.
3. Sauvegarde les modifications, puis vérifie les dates futures sur le calendrier pour confirmer que les occurrences suivantes apparaissent.

Si un rappel est marqué comme fait ou non fait de manière incorrecte

1. Ouvre le rappel et vérifie son statut.
2. Bascule fait/non fait et sauvegarde pour confirmer la mise à jour du statut.
3. Si le statut de l’interface ne change pas, actualise le Calendrier et rouvre le rappel pour vérifier.

Modifier et valider les modifications

1. Ouvre le rappel depuis le calendrier.
2. Apporte une seule modification (par exemple, change l’heure ou ajoute une pièce jointe).
3. Clique sur Enregistrer ou Confirmer, puis rouvre immédiatement le rappel pour valider la modification enregistrée.
4. Vérifie la grille du calendrier et les puces mensuelles pour l’entrée mise à jour.

Étapes suivantes pour améliorer les workflows

1. Standardise les templates pour les workflows récurrents comme le tournage, la collecte d’assets et les revues analytics afin que les membres de l’équipe voient des instructions cohérentes.
2. Ajoute des exemples de médias ou des documents de briefing aux rappels pour que les collecteurs et les producteurs aient ce dont ils ont besoin dans l’aperçu de l’événement.
3. Utilise des rappels « toute la journée » pour les engagements d’une journée entière et des rappels avec heure de début pour les tâches à échéance précise.
4. Teste un rappel en basculant fait/non fait et en confirmant le comportement de la récurrence sur au moins un cycle complet.

Checklist de prévention

• Connecte les services nécessaires avant d’ajouter des liens de service.
• Sauvegarde après avoir joint des médias, appliqué un template ou modifié la récurrence.
• Définis explicitement la récurrence lorsque tu t’attends à des répétitions.
• Précise l’heure et la durée pour les éléments sensibles au temps.

Conclusion

Les étapes ci-dessus résolvent les problèmes de visibilité, de pièces jointes, de récurrence et de liens de service les plus courants pour les rappels Mydrop. Après avoir diagnostiqué avec les vérifications et les modifications listées, le rappel doit apparaître dans le calendrier avec les paramètres choisis, montrer les pièces jointes dans l’aperçu et afficher tout lien de service connecté comme « See on Google Calendar ».