Tuto

Mydrop-এ recurring calendar reminder কীভাবে বানাবেন

কোথায় ক্লিক করবেন, কী সেট করবেন, আর এই ফিচার আপনার ওয়ার্কফ্লোকে কীভাবে হেল্প করে, সবকিছুর প্র্যাকটিক্যাল walkthrough দিয়ে Mydrop-এ একটি recurring calendar reminder বানানো শিখুন।

11 min read

Updated: May 28, 2026

Mydrop command center ড্যাশবোর্ড

এই গাইডের শেষে আপনি Mydrop-এ এমন একটি দৃশ্যমান, recurring calendar reminder বানিয়ে ফেলবেন, যা ক্যালেন্ডারে আপনার সেট করা সময়, ডিউরেশন, recurrence, অ্যাটাচ করা মিডিয়া বা টেমপ্লেট, আর দরকার হলে "See on Google Calendar." টাইপের সার্ভিস লিংকসহ দেখা যাবে।

শুরু করার আগে

চেকলিস্ট

  • মেইন ন্যাভিগেশনে Calendar আছে কি না দেখুন। আপনি Calendar > Reminder থেকে এন্ট্রি বানাবেন।
  • যেটি এক্সটার্নাল সার্ভিস লিংক করবেন (যেমন Google Calendar), সেটা আগে Profiles > Connect profile-এ কানেক্ট করুন। সার্ভিস কানেক্ট না থাকলে লিংক কাজ করবে না।
  • যেসব কন্টেন্ট অ্যাটাচ করবেন সেগুলো রেডি রাখুন, যেমন মিডিয়া ফাইল, ডকুমেন্ট, বা সেভ করা টেমপ্লেট। Reminder তৈরি করার সময়ই এগুলো লাগবে।
  • Reminder বানানোর আগে recurrence cadence আর end condition ঠিক করুন। daily, weekly, monthly, নাকি custom হবে, আর কয়বার পরে বা কোন তারিখে শেষ হবে তা ঠিক রাখুন।
  • সময়, ডিউরেশন, আর এটি all-day হবে নাকি timed ইভেন্ট হবে, ঠিক করে নিন। সময়-সেন্সিটিভ টাস্কে স্টার্ট টাইম আর ডিউরেশন লাগবে।
  • টিম যাতে সহজে বোঝে, এমন ছোট ও ক্লিয়ার টাইটেল নিন (উদাহরণ: "Collect Instagram assets" বা "Weekly analytics review")।
  • কোন প্রিভিউ স্টেট চান ঠিক করুন। অ্যাটাচমেন্ট বা টেমপ্লেট ভিজিবল রাখতে চাইলে preview অন রাখুন, পরে কনফার্ম করতে হলে অফ রাখুন।
  • আপনি যদি রিমাইন্ডার done/undone হিসেবে মার্ক করবেন, আগে একটি কুইক টেস্ট রিমাইন্ডার প্ল্যান করুন। এতে স্ট্যাটাস আপডেট ঠিকমতো কাজ করছে কি না বুঝবেন।

কেন এগুলো জরুরি, কিছু ঝটপট নোট

  • Connected services "See on Google Calendar" টাইপের লিংক অন করে। কানেক্ট না থাকলে লিংক অ্যাড করা যাবে না।
  • আগে থেকেই অ্যাটাচমেন্ট আর টেমপ্লেট রেডি থাকলে সময় বাঁচে, ভুলও কমে।
  • শুরুতেই recurrence আর end condition সেট করলে একবারের ইভেন্ট হয়ে যাওয়া ঠেকে, যখন আসলে রিপিট করা দরকার।
  • একটি স্যাম্পল recurring রিমাইন্ডার টেস্ট করলে ক্যালেন্ডার গ্রিড আর মাসের চিপসে ভিজিবিলিটি ঠিক আছে কি না বোঝা যায়।

কী কী রেডি রাখবেন (শর্ট চেকলিস্ট)

  1. Reminder-এর টাইটেল টেক্সট।
  2. তারিখ, স্টার্ট টাইম, আর ডিউরেশন বা all-day চয়েস।
  3. Recurrence অপশন: daily, weekly, monthly, বা custom রুলস।
  4. Recurrence end: নির্দিষ্ট তারিখ বা occurrences-এর সংখ্যা।
  5. অ্যাটাচ করার জন্য যেকোনো মিডিয়া বা ডকুমেন্ট ফাইল।
  6. রিমাইন্ডারে প্রি-ফিলড কন্টেন্ট চাইলে একটি টেমপ্লেট।
  7. যেটি লিংক করবেন সেই সার্ভিস, আর তা কানেক্টেড কি না কনফার্মেশন।
  8. কাঙ্ক্ষিত প্রিভিউ স্টেট, প্রিভিউ অন বা অফ।

ছোট টেস্টিং প্ল্যান

  • পরের দিনের জন্য 15-মিনিট ডিউরেশন দিয়ে একটি ছোট, ডেইলি টেস্ট রিমাইন্ডার বানান।
  • একটি ইমেজ বা একটি টেমপ্লেট অ্যাটাচ করুন।
  • সম্ভব হলে একটি কানেক্টেড সার্ভিস লিংক করুন।
  • সেভ করে দেখুন ক্যালেন্ডার গ্রিড আর মান্থ ওভারভিউ চিপসে দেখা যাচ্ছে কি না।
  • টেস্ট রিমাইন্ডারটিকে done করে আবার undone করুন। স্ট্যাটাস টগল ঠিক আছে কি না চেক করুন।

এগুলো চেক হলে Calendar > Reminder-এ গিয়ে New Reminder ইন্টারফেস খুলুন এবং ফিল্ডগুলো ফিল আপ করুন। পরের সেকশনগুলোতে New Reminder UI-তে কোথায় ক্লিক করবেন, কী সিলেক্ট করবেন, আর রিমাইন্ডার ঠিকমতো ডিসপ্লে ও রিপিট করছে কি না কীভাবে ভেরিফাই করবেন, সব দেখানো আছে।

আপনি Mydrop-এ একটি দৃশ্যমান, recurring calendar reminder সেট করবেন, যা ক্যালেন্ডারে আপনার ঠিক করা সময়, ডিউরেশন, recurrence, অ্যাটাচ করা মিডিয়া বা টেমপ্লেট, আর দরকার হলে See on Google Calendar-এর মতো একটি সার্ভিস লিংকসহ দেখা যাবে।

ধাপ ১: ফিচারটি খুলুন

  1. মেইন ন্যাভিগেশন থেকে Calendar-এ ক্লিক করুন, ক্যালেন্ডার ভিউ খুলবে।
  2. ক্যালেন্ডার ভিউতে Reminder বা New Reminder বেছে নিন। Reminder অপশনটি Calendar > Reminder-এর অধীনে।
  3. New Reminder ডায়ালগ বা প্যানেল এসেছে কি না দেখুন। টাইটেল ফিল্ড, তারিখ-সময় কন্ট্রোল, recurrence অপশন, আর Close বা Save টাইপের বাটন দেখবেন। প্যানেলে সাধারণত লাইভ প্রিভিউ থাকে, ফিল্ড বদলালে তা আপডেট হবে।
  4. ভুল কিছু খুললে Close-এ ক্লিক করে বেরিয়ে আসুন এবং ধাপ ২ রিপিট করুন। New Reminder ইন্টারফেস ভিজিবল ও এডিটেবল না হওয়া পর্যন্ত এগোবেন না।

আগে বাড়ার আগে কী চেক করবেন:

  • রিমাইন্ডার প্যানেলে টাইটেল, তারিখ/সময়, ডিউরেশন, recurrence, আর প্রিভিউ স্টেটের ফিল্ড আছে।
  • Save বা Done এবং Close টাইপের অ্যাকশন কন্ট্রোল ভিজিবল।

ধাপ ২: বেসিক সেটআপ করুন

  1. রিমাইন্ডারের জন্য একটি ক্লিয়ার টাইটেল দিন।

    • টাইটেল ফিল্ডে ক্লিক করে ছোট, বর্ণনামূলক নাম লিখুন, যেমন "Collect assets for June campaign" বা "Weekly analytics review"।
    • এই টাইটেলটাই ক্যালেন্ডার গ্রিড আর মান্থ চিপসে দেখা যায়।
  2. তারিখ এবং স্টার্ট টাইম বেছে নিন।

    • ডেট সিলেক্টরে ক্লিক করে শুরুর দিন পিক করুন।
    • সময়-সেন্সিটিভ হলে টাইম ফিল্ডে স্টার্ট টাইম সেট করুন। প্রিভিউ সঙ্গে সঙ্গে তারিখ-সময় দেখাবে।
  3. এটি all-day নাকি timed রিমাইন্ডার ঠিক করুন।

    • পুরোদিন ব্লক করতে চাইলে All-day অন করুন।
    • নির্দিষ্ট স্টার্ট টাইম লাগলে All-day অফ রাখুন, টাইম ফিল্ডে ঘণ্টা-মিনিট ঠিক আছে কি না দেখুন।
  4. ডিউরেশন সেট করুন।

    • ডিউরেশন কন্ট্রোল থেকে কতক্ষণ চলবে সেট করুন, যেমন 30 মিনিট, 1 ঘন্টা, বা কাস্টম।
    • প্রিভিউ বা টাইম রেঞ্জে এন্ড টাইম সঠিক দেখাচ্ছে কি না চেক করুন।
  5. Recurrence কনফিগার করুন।

    • Recurrence সেটিং খুলে daily, weekly, monthly, বা custom থেকে একটি cadence নিন।
    • Weekly হলে সপ্তাহের দিনগুলো সিলেক্ট করুন। Monthly হলে তারিখ বা প্যাটার্ন সেট করুন। Custom হলে ইন্টারভ্যাল বসান, যেমন every 2 weeks।
    • End condition নিন, কখনো না, নির্দিষ্ট occurrences পরে, বা নির্দিষ্ট end date। দরকারি ভ্যালু দিন।
  6. প্রিভিউতে recurrence আর ডিউরেশন ঠিক আছে কি না ভেরিফাই করুন।

    • প্রিভিউ এরিয়া পরের occurrence দেখাবে, বা রিপিটিং ইঙ্গিত দেবে।
    • মিল না পেলে recurrence আর ডিউরেশন আবার অ্যাডজাস্ট করুন।
  7. বেসিক রিমাইন্ডার সেভ করুন।

    • প্যানেলে Save বা Done-এ ক্লিক করুন, সেটিংস সেভ হবে।
    • কনফার্মেশন দেখাবে, বা প্যানেল ক্লোজ হয়ে রিমাইন্ডার ক্যালেন্ডারে দেখা যাবে।

ধাপ ২ শেষে যা দেখা উচিত:

  • নির্ধারিত তারিখ-সময় অনুযায়ী ক্যালেন্ডারে রিমাইন্ডার ভিজিবল। all-day নিলে all-day এন্ট্রি।
  • মান্থ ভিউ বা চিপসে সঠিক দিনে রিমাইন্ডার টাইটেল দেখা যাচ্ছে।
  • Recurrence সেট থাকলে প্রিভিউ রিপিটিং শিডিউল দেখায়, আর ক্যালেন্ডারে অন্তত পরের occurrence দেখা যায়।

ভুল এড়াতে কুইক নোটস:

  • তারিখ, সময়, ডিউরেশন, বা recurrence বদলালে Save বা Done ক্লিক করুন। না হলে সেভ হবে না।
  • রিপিট দরকার হলে recurrence ফাঁকা রাখবেন না।
  • অ্যাটাচমেন্ট বা লিংক যোগ করার আগে স্টার্ট টাইম, ডিউরেশন, আর recurrence প্রিভিউতে মিলিয়ে নিন।

বেসিক সেটআপ ঠিক থাকলে এখন অ্যাটাচমেন্ট, টেমপ্লেট, বা সার্ভিস লিংক যোগ করুন।

আপনি এখন অ্যাটাচমেন্ট, টেমপ্লেট, সার্ভিস লিংক, আর প্রিভিউ স্টেট সেট করে রিমাইন্ডার ফাইনাল করবেন। তারপর সেভ করবেন, যাতে ক্যালেন্ডারে recurrence সহ এবং অপশনাল "See on Google Calendar" লিংকসহ দেখা যায়।

ধাপ ৩: কনটেন্ট বা সেটিংস যোগ করুন

  1. ধাপ ২-এ সেভ করা রিমাইন্ডারের এডিটর খুলুন। এডিটরে attachments, templates, preview, আর links ফিল্ড আছে কি না দেখুন।

  2. দরকার হলে টাইটেল এডিট করুন। ক্লিয়ার টাইটেল টিমকে এক নজরে টাস্ক বুঝতে সাহায্য করে।

  3. মিডিয়া বা ডকুমেন্ট অ্যাটাচ করুন:

    • Attachments-এ ক্লিক করে ডিভাইস বা গ্যালারি থেকে ফাইল নিন।
    • Open gallery attachments দিয়ে ইমেজ বা ভিডিও প্রিভিউ দেখে নিন।
    • প্রতিটি অ্যাটাচমেন্ট আপলোড শেষ হওয়া পর্যন্ত অপেক্ষা করুন। আপলোড কাটলে রিট্রাই করুন, তারপর প্রিভিউ চেক করুন।
  4. টেমপ্লেট অ্যাপ্লাই করুন (অপশনাল):

    • প্রি-ফিলড চেকলিস্ট বা ক্যাপশন চাইলে টেমপ্লেট মেনু থেকে সেভ করা টেমপ্লেট নিন।
    • টেমপ্লেট কনটেন্ট প্রিভিউ বা কনটেন্ট এরিয়ায় দেখা যাচ্ছে কি না দেখুন।
    • না দেখালে টেমপ্লেট সিলেক্টর আবার খুলে রি-সিলেক্ট করুন।
  5. সার্ভিস লিংক যোগ করুন (অপশনাল):

    • এক্সটার্নাল সার্ভিস লিংক করতে সার্ভিস লিংক অপশনে গিয়ে পাবলিক URL পেস্ট করুন।
    • প্রিভিউতে সার্ভিস লিংক লেবেল দেখা যাচ্ছে কি না দেখুন। Google Calendar হলে "See on Google Calendar" লেবেল আশা করবেন।
    • সার্ভিস লিংক অপশন না দেখালে Profiles > Connect profile-এ গিয়ে সার্ভিস কানেক্ট আছে কি না কনফার্ম করুন, তারপর লিংক যোগ করুন।
  6. প্রিভিউ স্টেট আর ভিজিবিলিটি সেট করুন:

    • প্রিভিউ টগল করুন, যাতে অ্যাটাচমেন্ট আর টেমপ্লেট কনটেন্ট ঠিকমতো দেখা যায়।
    • থাম্বনেইল, ক্যাপশন, আর অ্যাটাচড ডকুমেন্ট প্রিভিউতে ঠিক আছে কি না চেক করুন।
  7. Done/undone ডিফল্ট স্টেট কনফার্ম করুন:

    • ডিফল্টে undone থাকবে নাকি done মার্কড থাকবে, তা বেছে নিন।
    • পরে done করলে অ্যাটাচমেন্ট বা recurrence ডিলিট হয় না, এটি মাথায় রাখুন।
  8. ফাইনাল সেভ:

    • এডিটরে Save বা Done-এ ক্লিক করুন।
    • কনফার্মেশন প্রম্পট এলে কনফার্ম করুন।
    • সাকসেস মেসেজ না দেখা পর্যন্ত এডিটর ক্লোজ করবেন না।

এডিটর ছাড়ার আগে কুইক চেকলিস্ট:

  • প্রিভিউতে অ্যাটাচমেন্টের থাম্বনেইল দেখা যাচ্ছে।
  • টেমপ্লেট কনটেন্ট সিলেক্ট করলে দেখা যাচ্ছে।
  • সার্ভিস লিংক লেবেল অ্যাড করলে ভিজিবল।
  • প্রিভিউ স্টেট আশা মতো ডিসপ্লে করছে।
  • আপনি Save বা Done ক্লিক করে কনফার্মেশন দেখেছেন।

ধাপ ৪: ওয়ার্কফ্লো রিভিউ করুন

  1. ক্যালেন্ডার গ্রিডে রিমাইন্ডারটি খুঁজুন:

    • আপনার সেট করা তারিখ আর টাইম স্লটে দেখুন।
    • day ভিউতে ইভেন্ট হিসেবে, month ভিউতে চিপ হিসেবে দেখা উচিত।
  2. অ্যাটাচমেন্ট আর প্রিভিউ কনফার্ম করুন:

    • ক্যালেন্ডার থেকে রিমাইন্ডার ওপেন করুন।
    • Open gallery attachments বা প্রিভিউ দিয়ে ইমেজ, ভিডিও, বা ডকুমেন্ট ঠিকমতো লোড হচ্ছে কি না দেখুন।
  3. সার্ভিস লিংক ভিজিবিলিটি ভেরিফাই করুন:

    • সেভ করা রিমাইন্ডার খুলে সার্ভিস লিংক লেবেল দেখুন।
    • Google Calendar হলে "See on Google Calendar" লেবেল দেখা যাচ্ছে কি না, আর ক্লিক করলে এক্সটার্নাল লিংক ওপেন হচ্ছে কি না কনফার্ম করুন।
  4. Recurrence চেক করুন:

    • Recurrence সেট থাকলে পরের প্রত্যাশিত তারিখে এন্ট্রি রিপিট করছে কি না দেখুন।
    • পরের occurrence-এ গিয়ে দেখুন অ্যাটাচমেন্ট আর টেমপ্লেট কনটেন্ট ক্যারি-ওভার হয়েছে।
  5. Done/undone স্ট্যাটাস টেস্ট করুন:

    • ক্যালেন্ডার থেকে রিমাইন্ডারটি done করুন।
    • ভিজ্যুয়াল স্টেট কমপ্লিশন দেখাচ্ছে কি না দেখুন।
    • আবার undone করুন এবং দেখুন অ্যাটাচমেন্ট বা recurrence না হারিয়ে অ্যাকটিভ স্টেটে ফিরছে।
  6. ভুল থাকলে এডিট করুন:

    • কিছু মিসিং হলে এডিটর খুলে অ্যাটাচমেন্ট, recurrence, বা লিংক অ্যাডজাস্ট করুন।
    • আবার সেভ করে ক্যালেন্ডারে রি-চেক করুন।

কমন ভেরিফিকেশন ইস্যু ও ফিক্স:

  • অ্যাটাচমেন্ট ভিজিবল না হলে এডিটরে গিয়ে আপলোড স্টেটাস দেখুন, তারপর আবার সেভ করুন।
  • সার্ভিস লিংক লেবেল না দেখালে Profiles > Connect profile-এ কানেকশন চেক করুন এবং লিংক রি-অ্যাড করুন।
  • Recurrence-এ ভবিষ্যতের occurrence না দেখালে recurrence এডিট করে স্পষ্ট end condition বা repeat cadence সেট করুন, তারপর সেভ করুন।

কমপ্লিশন চেক

  • আপনার ঠিক করা সময়ে ক্যালেন্ডারে রিমাইন্ডার ভিজিবল।
  • প্রিভিউতে অ্যাটাচমেন্ট আর টেমপ্লেট কনটেন্ট দেখা যাচ্ছে।
  • Recurrence ভবিষ্যতের occurrence তৈরি করছে।
  • "See on Google Calendar," টাইপের সার্ভিস লিংক লেবেল অ্যাড করলে দেখা যাচ্ছে।
  • রিমাইন্ডার done আর undone করা যাচ্ছে, সেটিংস না হারিয়ে।

এই চেকগুলো হলে আপনার Mydrop ক্যালেন্ডারে সেভড, recurring রিমাইন্ডার থাকবে, যেখানে চয়ন করা সময়, ডিউরেশন, recurrence, অ্যাটাচ করা মিডিয়া বা টেমপ্লেট, প্রিভিউ স্টেট, আর অপশনাল "See on Google Calendar" সার্ভিস লিংক দেখা যাবে।

সমস্যার সমাধান ও পরের ধাপ

কুইক চেকলিস্ট

  • ক্যালেন্ডার ভিউ আর মান্থ চিপসে রিমাইন্ডার দেখা যাচ্ছে কি না দেখুন।
  • রিমাইন্ডার খুলে তারিখ, সময়, ডিউরেশন, আর recurrence ঠিক আছে কি না কনফার্ম করুন।
  • সার্ভিস লিংক চাইলে Profiles > Connect profile-এ এক্সটার্নাল সার্ভিস কানেক্ট আছে কি না দেখুন।
  • সেভ করার আগে রিমাইন্ডারের ভেতরে অ্যাটাচমেন্ট ও টেমপ্লেট প্রিভিউ চেক করুন।

রিমাইন্ডার দেখা না গেলে

  1. Calendar > Reminder আবার খুলে টাইটেল দিয়ে সেভড রিমাইন্ডার সার্চ করুন।
  2. তারিখ ও টাইম রেঞ্জ চেক করুন। ক্যালেন্ডার ভিউ day, week, month বদলে লোকেট করুন।
  3. Recurrence সেটিংসে বর্তমান ডেট রেঞ্জ ইনক্লুড আছে কি না, আর প্রত্যাশার আগে end হয়ে যায়নি কি না দেখুন।
  4. পরিবর্তনগুলো সেভ করে Calendar পেজ রিফ্রেশ করুন, যাতে UI রিলোড হয়।

অ্যাটাচমেন্ট বা টেমপ্লেট মিসিং হলে

  1. সেভ করা রিমাইন্ডার ওপেন করুন।
  2. অ্যাটাচমেন্ট এরিয়া বা টেমপ্লেট সিলেক্টরে প্রিভিউতে আইটেম আছে কি না দেখুন।
  3. না থাকলে মিডিয়া রি-অ্যাটাচ করুন বা টেমপ্লেট রি-অ্যাপ্লাই করুন এবং Save বা Confirm নিন।
  4. রিমাইন্ডার আবার খুলে প্রিভিউতে অ্যাটাচমেন্ট বা টেমপ্লেট দেখা যাচ্ছে কি না কনফার্ম করুন।

"See on Google Calendar" বা অন্য সার্ভিস লিংক ভিজিবল না হলে

  1. Profiles > Connect profile-এ গিয়ে এক্সটার্নাল সার্ভিস কানেক্টেড ও অ্যাকটিভ কি না দেখুন।
  2. রিমাইন্ডার রি-ওপেন করে সার্ভিস লিংক আবার যোগ করুন, তারপর সেভ করুন।
  3. প্রিভিউতে সার্ভিস লিংক লেবেল বা এক্সপেক্টেড এক্সটার্নাল লিংক টেক্সট দেখা যাচ্ছে কি না কনফার্ম করুন।

Recurrence প্রত্যাশামতো রিপিট না হলে

  1. রিমাইন্ডার খুলে recurrence cadence, daily, weekly, monthly, বা custom রিভিউ করুন।
  2. Repeat end condition কনফার্ম করুন। নির্দিষ্ট end date নিন, বা no end সিলেক্ট করুন যদি চালু রাখতে চান।
  3. চেঞ্জ সেভ করুন, তারপর ক্যালেন্ডারের ভবিষ্যৎ তারিখগুলোতে পরের occurrences দেখা যাচ্ছে কি না দেখুন।

রিমাইন্ডার ভুল করে done বা undone দেখালে

  1. রিমাইন্ডার খুলে স্ট্যাটাস চেক করুন।
  2. Done/undone টগল করে সেভ করুন, স্ট্যাটাস আপডেট কনফার্ম করুন।
  3. UI স্ট্যাটাস না বদলালে ক্যালেন্ডার রিফ্রেশ করে আবার খুলে কনফার্ম করুন।

এডিটিং ও চেঞ্জ ভ্যালিডেশন

  1. ক্যালেন্ডার থেকে রিমাইন্ডার ওপেন করুন।
  2. একবারে একটি চেঞ্জ করুন, যেমন সময় আপডেট বা একটি অ্যাটাচমেন্ট যোগ।
  3. Save বা Confirm-এ ক্লিক করে সঙ্গে সঙ্গে রিমাইন্ডার রি-ওপেন করে সেভড চেঞ্জ ভ্যালিডেট করুন।
  4. ক্যালেন্ডার গ্রিড আর মান্থ চিপসে আপডেটেড এন্ট্রি দেখুন।

ওয়ার্কফ্লো আরও ভালো করতে পরের ধাপগুলো নিন

  1. ফিল্মিং, অ্যাসেট কালেকশন, আর অ্যানালিটিক্স রিভিউয়ের মতো recurring ওয়ার্কফ্লোর জন্য টেমপ্লেট স্ট্যান্ডার্ডাইজ করুন, যাতে টিম একই নির্দেশনা দেখে।
  2. রিমাইন্ডারে এক্সাম্পল মিডিয়া বা ব্রিফিং ডকুমেন্ট অ্যাটাচ করুন, যাতে কালেক্টর আর প্রডিউসাররা প্রিভিউতেই দরকারি তথ্য পায়।
  3. ফুল-ডে কমিটমেন্টে all-day রিমাইন্ডার, আর সময়-সেন্সিটিভ টাস্কে timed রিমাইন্ডার ব্যবহার করুন।
  4. অন্তত একবার পুরো রিপিট সাইকেল জুড়ে রিমাইন্ডারটি done/undone টগল করে recurrence বিহেভিয়ার টেস্ট করুন।

প্রিভেনশনের জন্য শর্ট চেকলিস্ট

  • সার্ভিস লিংক যোগ করার আগে প্রয়োজনীয় সার্ভিস কানেক্ট করুন।
  • মিডিয়া অ্যাটাচ, টেমপ্লেট অ্যাপ্লাই, বা recurrence বদলানোর পর সেভ করুন।
  • রিপিট আশা করলে স্পষ্টভাবে recurrence সেট করুন।
  • সময়-সেন্সিটিভ আইটেমে টাইম আর ডিউরেশন স্পেসিফাই করুন।

উপসংহার

উপরের স্টেপগুলো Mydrop রিমাইন্ডারের সবচেয়ে কমন ভিজিবিলিটি, অ্যাটাচমেন্ট, recurrence, আর সার্ভিস-লিংক ইস্যু সমাধান করে। তালিকাভুক্ত চেক আর এডিট ফলো করলে রিমাইন্ডার আপনার চয়ন করা সেটিংসসহ ক্যালেন্ডারে দেখা যাবে, প্রিভিউতে অ্যাটাচমেন্ট দেখাবে, আর কানেক্টেড সার্ভিস লিংক যেমন "See on Google Calendar." ডিসপ্লে করবে।

FAQ

Quick answers

অ্যাসেট কালেকশন বা ফিল্মিংয়ের জন্য স্পষ্ট টাইটেল দিয়ে একটি শেয়ার্ড ক্যালেন্ডার ইভেন্ট বানান, ওনারস আর স্টেকহোল্ডারদের যোগ করুন, ব্রিফ ও লিংক অ্যাটাচ করুন, recurrence সেট করুন (weekly, monthly, বা custom), assignee-দের জন্য নোটিফিকেশন অন করুন, ডিসক্রিপশনে চেকলিস্ট ও ডেডলাইনস দিন, আর ইভেন্টটি সোশ্যাল ও প্রোডাকশন টিমের জন্য ভিজিবল করুন।

টাস্কভেদে cadence ঠিক করুন: কমিউনিটি রিপ্লাইয়ের জন্য daily বা weekly রিমাইন্ডার, অ্যাসেট কালেকশনের জন্য weekly, ফিল্মিং প্রস্তুতির জন্য biweekly, আর অ্যানালিটিক্স ডিপ-ডাইভের জন্য monthly। exceptions সহ custom recurrence নিন, 24-72 ঘণ্টা আগে রিমাইন্ডার দিন, আর শেয়ার্ড প্ল্যাটফর্মে sync রাখুন যাতে ওনারস টাস্ক দেখে একশন নিতে পারেন।

প্রতি ওয়ার্কফ্লোর জন্য একটিই master recurring event রাখুন, ক্লিয়ার নেমিং আর কালার কোডিং করুন, তারপর ডিসক্রিপশনে টাস্ক-স্পেসিফিক চেকলিস্ট বা সাবটাস্ক দিন যাতে একাধিক ইভেন্ট না লাগে। টিম-লেভেল ভিজিবিলিটি দিন, ইভেন্টে ওনারদের ট্যাগ করুন, ব্রিফ ও টাইমলাইন অ্যাটাচ করুন, আর ক্লাটার কমাতে ফিল্টার বা ব্র্যান্ড-ভিত্তিক ক্যালেন্ডার ব্যবহার করুন।

পরের ধাপ

কাজ ঘিরে সমন্বয় নয়, কাজেই ফোকাস করুন

আপনার টিম যদি ভালো পোস্ট বানানোর চেয়ে বেশি সময় খরচ করে অ্যাপ্রুভাল, অ্যাসেট, আর পাবলিশিং ডিটেইলস তাড়া করতে, তাহলে সমস্যা মানুষ না, সমস্যা তাদের চারপাশের ওয়ার্কফ্লো। Mydrop প্ল্যানিং, রিভিউ, শিডিউলিং আর পারফরম্যান্সকে আনে একটা শান্ত অপারেটিং সিস্টেমে।

Mydrop Editorial Team

লেখক পরিচিতি

Mydrop Editorial Team

Mydrop

Mydrop এডিটোরিয়াল টিম এই ব্লগে গাইড, কম্পারিজন্স আর প্লেবুকস লেখে। আমরা সোশ্যাল মিডিয়া প্ল্যানিং, পাবলিশিং, অ্যাপ্রুভালস, অ্যানালিটিক্স, আর মাল্টি-ব্র্যান্ড ওয়ার্কফ্লো কভার করি, দেখাই টিমগুলো আসলে কীভাবে Mydrop দিয়ে তাদের সোশ্যাল চালায়। প্রতিটি আর্টিকেল প্রোডাক্টের পেছনের টিম রিসার্চ, এডিট আর মেইনটেইন করে।

Mydrop Editorial Team এর সব আর্টিকেল দেখুন

14+ সোশ্যাল প্ল্যাটফর্ম সামলানোটা ছিল রাত ২টার দুঃস্বপ্ন, Mydrop আসা পর্যন্ত। AI ব্র্যান্ড-ভয়েস ম্যাপিং ভয়ের মতো নির্ভুল, আর ক্লায়েন্ট অ্যাপ্রুভাল পোর্টাল শুধু এই সপ্তাহেই আমাকে সহজে 15 ঘণ্টা বাঁচিয়েছে। ব্যস্ত এজেন্সির জন্য এটাই সেই সত্যিকারের সেট করুন, তারপর ভুলে যান ধরনের ওয়ার্কস্পেস।
শিডিউলিং (আর ক্রিয়েট করাও) অটোমেট করার সত্যিকারের টুল! মাত্র প্রথম দু-এক সপ্তাহেই 20 ঘণ্টারও বেশি কাজ বেঁচে গেছে। বড় হোক বা ছোট, যে কোনো বিজনেসের জন্য একেবারে গেম-চেঞ্জার!
পুরোপুরি গেম-চেঞ্জার। Mydrop আমার কন্টেন্ট ওয়ার্কফ্লো পুরো অটোমেট করে দিয়েছে। শিডিউলিং নিখুঁত, ব্যবহারটা সত্যি ইন্টুইটিভ, আর প্রথম সপ্তাহেই 10+ ঘণ্টা বাঁচিয়েছে। আমার সোশ্যালের জন্য এটিই সেরা সিদ্ধান্ত!
Mydrop AI একেবারে গেম চেঞ্জার, প্রচুর সময় আর পরিশ্রম বাঁচিয়েছে। যা প্রতিশ্রুতি দেয়, তাই করে। ব্যবহার সহজ, বহুমুখী, আর ক্রিয়েটর ফিডব্যাকে খুব ওপেন। দারুণ খুশি!
ক্লায়েন্টের জন্য অনেকগুলো ম্যানেজমেন্ট টুল খুঁজছিলাম, নিয়ন্ত্রণের বাইরে চলে যাচ্ছিল। সব সল্যুশন তুলনা করার পর Mydrop-কে নো-ব্রেইনার মনে হয়েছে।
এই অ্যাপটা আমাকে অন্য যেকোনো অ্যাপের চেয়ে বেশি সাহায্য করেছে। আমার সব পেজ আর অ্যাকাউন্ট এক জায়গায়, আর যেভাবে চাই ড্র্যাগ-অ্যান্ড-ড্রপ করতে পারি। Mydrop সত্যিই আমার বিজনেসে বিশাল সম্পদ হয়ে উঠেছে!
ক্লায়েন্টরা যখন বেশি বেশি প্ল্যাটফর্ম ব্যবহার করতে শুরু করলেন, আমি একটি শিডিউলিং টুল খুঁজছিলাম। Mydrop দারুণ কাজ করে, আর অটোমেশন আর ফর্মস ভীষণ কাজে লাগে, আমার অনেক সময় বাঁচায়। রিকমেন্ড করছি!
সোশ্যাল মিডিয়া পোস্ট শিডিউল করার জন্য এই প্ল্যাটফর্মটি দারুণ লেগেছে! ব্যবহার সহজ আর ভীষণ ইন্টুইটিভ! ভীষণভাবে রিকমেন্ড করছি!
খুব সুন্দর টুল, আপনার অনেক সময় বাঁচবে। ব্যবহার একদম সহজ, ইউজার-ফ্রেন্ডলি। কয়েক মাস ধরে ব্যবহার করছি, ভীষণ হেল্পফুল।
ক্লায়েন্টদের জন্য সোশ্যাল কন্টেন্ট ক্রিয়েশন স্ট্রিমলাইন করতে চাইলে এটি হেল্পফুল অ্যাপ।
14+ সোশ্যাল প্ল্যাটফর্ম সামলানোটা ছিল রাত ২টার দুঃস্বপ্ন, Mydrop আসা পর্যন্ত। AI ব্র্যান্ড-ভয়েস ম্যাপিং ভয়ের মতো নির্ভুল, আর ক্লায়েন্ট অ্যাপ্রুভাল পোর্টাল শুধু এই সপ্তাহেই আমাকে সহজে 15 ঘণ্টা বাঁচিয়েছে। ব্যস্ত এজেন্সির জন্য এটাই সেই সত্যিকারের সেট করুন, তারপর ভুলে যান ধরনের ওয়ার্কস্পেস।
শিডিউলিং (আর ক্রিয়েট করাও) অটোমেট করার সত্যিকারের টুল! মাত্র প্রথম দু-এক সপ্তাহেই 20 ঘণ্টারও বেশি কাজ বেঁচে গেছে। বড় হোক বা ছোট, যে কোনো বিজনেসের জন্য একেবারে গেম-চেঞ্জার!
পুরোপুরি গেম-চেঞ্জার। Mydrop আমার কন্টেন্ট ওয়ার্কফ্লো পুরো অটোমেট করে দিয়েছে। শিডিউলিং নিখুঁত, ব্যবহারটা সত্যি ইন্টুইটিভ, আর প্রথম সপ্তাহেই 10+ ঘণ্টা বাঁচিয়েছে। আমার সোশ্যালের জন্য এটিই সেরা সিদ্ধান্ত!
Mydrop AI একেবারে গেম চেঞ্জার, প্রচুর সময় আর পরিশ্রম বাঁচিয়েছে। যা প্রতিশ্রুতি দেয়, তাই করে। ব্যবহার সহজ, বহুমুখী, আর ক্রিয়েটর ফিডব্যাকে খুব ওপেন। দারুণ খুশি!
ক্লায়েন্টের জন্য অনেকগুলো ম্যানেজমেন্ট টুল খুঁজছিলাম, নিয়ন্ত্রণের বাইরে চলে যাচ্ছিল। সব সল্যুশন তুলনা করার পর Mydrop-কে নো-ব্রেইনার মনে হয়েছে।
এই অ্যাপটা আমাকে অন্য যেকোনো অ্যাপের চেয়ে বেশি সাহায্য করেছে। আমার সব পেজ আর অ্যাকাউন্ট এক জায়গায়, আর যেভাবে চাই ড্র্যাগ-অ্যান্ড-ড্রপ করতে পারি। Mydrop সত্যিই আমার বিজনেসে বিশাল সম্পদ হয়ে উঠেছে!
ক্লায়েন্টরা যখন বেশি বেশি প্ল্যাটফর্ম ব্যবহার করতে শুরু করলেন, আমি একটি শিডিউলিং টুল খুঁজছিলাম। Mydrop দারুণ কাজ করে, আর অটোমেশন আর ফর্মস ভীষণ কাজে লাগে, আমার অনেক সময় বাঁচায়। রিকমেন্ড করছি!
সোশ্যাল মিডিয়া পোস্ট শিডিউল করার জন্য এই প্ল্যাটফর্মটি দারুণ লেগেছে! ব্যবহার সহজ আর ভীষণ ইন্টুইটিভ! ভীষণভাবে রিকমেন্ড করছি!
খুব সুন্দর টুল, আপনার অনেক সময় বাঁচবে। ব্যবহার একদম সহজ, ইউজার-ফ্রেন্ডলি। কয়েক মাস ধরে ব্যবহার করছি, ভীষণ হেল্পফুল।
ক্লায়েন্টদের জন্য সোশ্যাল কন্টেন্ট ক্রিয়েশন স্ট্রিমলাইন করতে চাইলে এটি হেল্পফুল অ্যাপ।
হাসিমুখে সোশ্যাল মিডিয়া ম্যানেজারহাসিমুখে সোশ্যাল মিডিয়া ম্যানেজারহাসিমুখে সোশ্যাল মিডিয়া ম্যানেজারহাসিমুখে সোশ্যাল মিডিয়া ম্যানেজারহাসিমুখে সোশ্যাল মিডিয়া ম্যানেজারহাসিমুখে সোশ্যাল মিডিয়া ম্যানেজার

5.0/5 · Trustpilot ও Google-এ