Cómo crear un recordatorio recurrente de calendario en Mydrop

Cuando termines esta guía, habrás creado un recordatorio recurrente en el calendario de Mydrop. Verás la hora, la duración, la recurrencia y cualquier archivo o plantilla que hayas adjuntado, además de un enlace opcional a servicios como "Ver en Google Calendar".

Antes de empezar

Lista de verificación

• Asegúrate de que ves Calendario en el menú principal. Vas a usar Calendario > Recordatorio para crear el recordatorio.
• Conecta los servicios externos que vayas a usar (como Google Calendar) desde Perfiles > Conectar perfil. Los enlaces de servicio solo funcionan con el servicio conectado.
• Prepara el contenido que quieras adjuntar: fotos, vídeos, documentos o una plantilla que tengas guardada. Los añadirás al crear el recordatorio.
• Decide la frecuencia de repetición y cuándo termina antes de crear el recordatorio. Elige si se repite a diario, semanal, mensual o con un horario personalizado y si acaba tras un número de veces o en una fecha concreta.
• Elige la hora de inicio y la duración, o si prefieres que sea un evento de día completo. Las tareas con hora necesitan una hora de inicio y una duración.
• Ponle un título corto y claro para que el equipo entienda de qué va (algo como "Recopilar recursos de Instagram" o "Revisión semanal de analíticas").
• Decide cómo quieres la vista previa: actívala para ver los archivos adjuntos y las plantillas o déjala desactivada si prefieres confirmar después.
• Si vas a marcar los recordatorios como hechos o deshechos, te recomendamos hacer una prueba rápida primero para comprobar que los cambios de estado funcionan como esperas.

Notas rápidas sobre por qué son importantes estos pasos

• Los servicios conectados hacen posible el enlace "Ver en Google Calendar" y otras integraciones. Sin la conexión, no podrás añadir el enlace.
• Preparar los archivos y plantillas de antemano te ahorra tiempo y evita que se te olvide añadirlos después.
• Elegir la recurrencia y cuándo termina antes de crear el recordatorio evita que por error crees un evento único en lugar de uno recurrente.
• Probar con un recordatorio de muestra te ayuda a confirmar que se ve bien en la cuadrícula del calendario y en los chips del mes.

Qué tener listo (lista rápida)

1. El título del recordatorio.
2. La fecha, la hora de inicio y la duración, o la opción de día completo.
3. La opción de recurrencia: diaria, semanal, mensual o reglas personalizadas.
4. El fin de la recurrencia: una fecha o un número de repeticiones.
5. Los archivos multimedia o documentos que quieras adjuntar.
6. Una plantilla, si quieres que el recordatorio incluya contenido predefinido.
7. El servicio al que enlazar (opcional) y confirmar que está conectado.
8. El estado de previsualización que quieras (activado o desactivado).

Pequeño plan de prueba

• Crea un recordatorio de prueba diario para mañana, con una duración de 15 minutos.
• Adjúntale una sola imagen o una plantilla.
• Enlázalo a un servicio conectado, si tienes alguno.
• Guárdalo y confirma que aparece en el calendario y en los chips del mes.
• Márcalo como hecho y después como deshecho para ver que el estado cambia correctamente.

Cuando tengas todo listo, ve a Calendario > Recordatorio, abre la ventana de Nuevo Recordatorio y empieza a rellenar los campos. En los siguientes pasos te mostramos exactamente dónde hacer clic y cómo comprobar que el recordatorio se ve bien y se repite como debe.

Vas a crear un recordatorio recurrente en el calendario de Mydrop. Aparecerá con la hora, la duración y la recurrencia que elijas, además de los archivos o plantillas que adjuntes. Si quieres, podrás añadir un enlace de servicio, como "Ver en Google Calendar".

Paso 1: Abrir la función

1. En el menú principal, haz clic en Calendario para ver el calendario.
2. Dentro del calendario, selecciona Recordatorio o Nuevo Recordatorio (la opción está en Calendario > Recordatorio).
3. Se abrirá el panel de Nuevo Recordatorio. Verás un campo para el título, los controles de fecha y hora, las opciones de recurrencia y botones como Cerrar o Guardar. Normalmente también hay una vista previa que se actualiza mientras cambias los campos.
4. Si te equivocaste y abriste otra cosa, pulsa Cerrar y repite el paso 2. Solo continúa cuando tengas la ventana de Nuevo Recordatorio lista para editar.

Qué comprobar antes de continuar:

• El panel del recordatorio muestra los campos para el título, fecha/hora, duración, recurrencia y el estado de previsualización.
• Ves los botones de acción, como Guardar (o Hecho) y Cerrar.

Paso 2: Configurar lo básico

1. Ponle un título claro al recordatorio.

   • Haz clic en el campo de título y escribe algo corto y descriptivo (por ejemplo, "Recopilar recursos para la campaña de junio" o "Revisión semanal de analíticas").
   • Ese título es lo que se ve en el calendario y en los chips del mes.

2. Elige la fecha y la hora de inicio.

   • Usa el selector de fecha y marca el día en el que quieres que empiece.
   • Si tiene una hora concreta, ajusta la hora con el campo correspondiente. La vista previa se actualizará al momento.

3. Decide si es un evento de día completo o con hora.

   • Si quieres que ocupe todo el día, activa "Todo el día" (o la opción de día completo).
   • Si necesitas una hora exacta, deja "Todo el día" desactivado y comprueba que la hora y los minutos son correctos.

4. Configura la duración.

   • En el control de duración, elige cuánto dura el recordatorio (30 minutos, 1 hora o la duración que necesites).
   • La vista previa te mostrará la hora de finalización.

5. Configura la recurrencia.

   • Abre la opción de recurrencia y selecciona la frecuencia: diaria, semanal, mensual o personalizada.
   • Para la recurrencia semanal, marca los días de la semana. Para la mensual, elige el día del mes. Para personalizada, indica el intervalo (por ejemplo, cada 2 semanas).
   • Decide cuándo quieres que termine: nunca, después de un número de repeticiones o en una fecha concreta. Introduce el valor que corresponda.

6. Comprueba en la vista previa que la recurrencia y la duración son como esperas.

   • La vista previa debería mostrar las próximas repeticiones o indicar que se repite.
   • Si no coincide, vuelve a abrir los ajustes de recurrencia y duración y modifícalos.

7. Guarda la configuración básica.

   • Pulsa Guardar, Hecho o el botón de acción que veas en el panel para guardar.
   • Verás una confirmación y el recordatorio aparecerá en el calendario.

Lo que deberías ver después del Paso 2:

• El recordatorio está en el calendario en la fecha y hora que elegiste, o como evento de día completo si lo seleccionaste.
• En la vista mensual o en los chips del mes se ve el título del recordatorio en el día correcto.
• Si configuraste la recurrencia, la vista previa muestra el patrón de repetición y en el calendario aparece al menos la próxima ocurrencia.

Notas rápidas para evitar errores:

• Asegúrate de pulsar Guardar o Hecho después de cambiar la fecha, hora, duración o recurrencia. Si no, los cambios no se guardan.
• Si necesitas que el recordatorio se repita, no dejes la recurrencia sin configurar.
• Usa la vista previa para confirmar la hora de inicio, la duración y la recurrencia antes de añadir archivos o enlaces.

Si la configuración básica está bien, ahora puedes añadir archivos, plantillas o enlaces de servicio en el siguiente paso.

Vas a terminar el recordatorio añadiendo archivos, plantillas, enlaces de servicio y el estado de previsualización. Al guardar, el recordatorio aparecerá en el calendario con su recurrencia y el enlace opcional "Ver en Google Calendar".

Paso 3: Añadir el contenido o la configuración

1. Abre el editor del recordatorio que creaste en el Paso 2. Comprueba que ves los campos para adjuntar archivos, plantillas, previsualización y enlaces.

2. Añade un título o edita el que ya tienes si hace falta. Un título claro ayuda a los compañeros a entender la tarea de un vistazo.

3. Adjunta archivos multimedia o documentos:

   • Haz clic en el control de archivos adjuntos y selecciona los archivos desde tu dispositivo o galería.
   • Usa la opción "Abrir archivos adjuntos de la galería" para confirmar las miniaturas de las imágenes o vídeos.
   • Espera a que cada archivo se haya subido por completo antes de seguir. Si la subida se corta, inténtalo otra vez y revisa la vista previa.

4. Aplica una plantilla si quieres:

   • Elige una plantilla guardada en el menú de plantillas, por ejemplo para tener una lista de tareas o un pie de foto predefinido.
   • Confirma que el contenido de la plantilla se ve en la vista previa o en el área de contenido del recordatorio.
   • Si no aparece, vuelve a abrir el selector de plantillas y selecciona de nuevo.

5. Añade un enlace de servicio (opcional):

   • Si quieres enlazar un servicio externo, elige la opción de enlace de servicio y pega la URL pública.
   • Comprueba que en la vista previa del recordatorio se ve una etiqueta con el enlace. Si es de Google Calendar, verás "Ver en Google Calendar" cuando hayas puesto el enlace.
   • Si no te aparece la opción de enlace de servicio, revisa que tengas el servicio conectado en Perfiles > Conectar perfil y vuelve a añadir el enlace.

6. Configura el estado de previsualización y la visibilidad:

   • Activa o desactiva la previsualización para que se vean los archivos y el contenido de la plantilla como quieras.
   • Usa la vista previa para confirmar que las miniaturas, los pies de foto y los documentos adjuntos se ven bien.

7. Confirma el estado por defecto hecho/deshecho:

   • Elige si el recordatorio empieza como deshecho o marcado como hecho.
   • Ten en cuenta que si lo marcas como hecho más tarde, no se borran los archivos ni la recurrencia.

8. Guardado final:

   • Haz clic en Guardar o Hecho en el editor.
   • Si aparece un aviso de confirmación, acéptalo.
   • No cierres el editor hasta que veas el mensaje de guardado correcto.

Lista de verificación rápida antes de salir del editor:

• Los archivos adjuntos se ven con miniaturas en la vista previa.
• El contenido de la plantilla aparece si la seleccionaste.
• La etiqueta de enlace de servicio se ve cuando lo has añadido.
• El estado de previsualización está como quieres.
• Has pulsado Guardar o Hecho y has visto la confirmación.

Paso 4: Revisar el flujo de trabajo

1. Busca el recordatorio en el calendario:

   • Mira la fecha y la franja horaria que elegiste.
   • En la vista diaria aparecerá como un evento; en la vista mensual, como un chip.

2. Confirma que los archivos adjuntos y la vista previa están bien:

   • Abre el recordatorio desde el calendario.
   • Usa "Abrir archivos adjuntos de la galería" o la zona de previsualización para comprobar que las imágenes, vídeos o documentos se cargan y se ven correctamente.

3. Verifica que el enlace de servicio se ve:

   • Abre el recordatorio guardado y busca la etiqueta de enlace de servicio.
   • Si es de Google Calendar, deberías ver "Ver en Google Calendar" y que al hacer clic te lleve al enlace externo.

4. Revisa la recurrencia:

   • Si la configuraste, comprueba que el recordatorio se repite en la siguiente fecha prevista.
   • Navega por el calendario hasta la próxima repetición y confirma que los archivos adjuntos y el contenido de la plantilla se mantienen.

5. Prueba el estado hecho/deshecho:

   • Marca el recordatorio como hecho desde el calendario.
   • Verifica que cambia el estado visual para indicar que está completado.
   • Márcalo como deshecho y confirma que vuelve al estado activo sin perder los archivos ni la recurrencia.

6. Si necesitas corregir algo, edítalo:

   • Si falta algún elemento, vuelve a abrir el editor y ajusta los archivos adjuntos, la recurrencia o los enlaces.
   • Guarda otra vez y vuelve a comprobarlo en el calendario.

Problemas comunes de verificación y soluciones:

• Si no ves los archivos adjuntos, abre el editor para confirmar que se subieron y guarda de nuevo.
• Si no aparece la etiqueta de enlace de servicio, comprueba las conexiones de servicio en Perfiles > Conectar perfil y vuelve a añadir el enlace.
• Si la recurrencia no muestra repeticiones futuras, edita la recurrencia y establece una condición de fin concreta o una frecuencia de repetición y guarda.

Verificación de finalización

• El recordatorio se ve en el calendario a la hora elegida.
• Los archivos adjuntos y el contenido de la plantilla aparecen en la vista previa.
• La recurrencia genera las repeticiones futuras.
• La etiqueta de enlace de servicio, como "Ver en Google Calendar", aparece si has añadido un enlace.
• Puedes marcar el recordatorio como hecho y deshecho sin que pierda la configuración.

Después de estas comprobaciones, tendrás un recordatorio recurrente guardado y visible en el calendario de Mydrop, con la hora, duración y recurrencia, los archivos o plantillas que hayas incluido, el estado de previsualización y, si lo añadiste, un enlace de servicio como "Ver en Google Calendar".

Solución de problemas y próximos pasos

Lista rápida

• Confirma que el recordatorio se ve en el calendario y en los chips del mes.
• Ábrelo para verificar que la fecha, hora, duración y recurrencia son correctas.
• Si esperas un enlace de servicio, asegúrate de que el servicio externo esté conectado en Perfiles > Conectar perfil.
• Revisa los archivos adjuntos y la vista previa de la plantilla dentro del recordatorio antes de guardar.

Si el recordatorio no aparece

1. Vuelve a Calendario > Recordatorio y busca el recordatorio por su título.
2. Comprueba la fecha y el intervalo de tiempo. Cambia la vista del calendario (día, semana, mes) para localizarlo.
3. Asegúrate de que la recurrencia cubre el intervalo de fechas actual y no termina antes de lo esperado.
4. Guarda cualquier cambio y actualiza la página del Calendario para forzar la recarga.

Si faltan los archivos adjuntos o las plantillas

1. Abre el recordatorio guardado.
2. Revisa el área de archivos adjuntos o el selector de plantillas para ver si los elementos se ven en la vista previa.
3. Si no están, vuelve a adjuntar el contenido o a aplicar la plantilla y pulsa Guardar o Confirmar.
4. Vuelve a abrir el recordatorio y confirma que la vista previa muestra los archivos o la plantilla.

Si "Ver en Google Calendar" u otro enlace de servicio no es visible

1. Ve a Perfiles > Conectar perfil y confirma que el servicio externo está conectado y activo.
2. Abre otra vez el recordatorio, añade de nuevo el enlace de servicio y guarda.
3. Comprueba que en la vista previa del recordatorio se ve la etiqueta o el texto del enlace.

Si la recurrencia no se repite como se espera

1. Abre el recordatorio y revisa la frecuencia de recurrencia (diaria, semanal, mensual o personalizada).
2. Confirma la condición de fin: elige una fecha de finalización concreta o selecciona "sin fin" si debe continuar siempre.
3. Guarda los cambios y comprueba en el calendario las fechas futuras para ver las próximas repeticiones.

Si un recordatorio se muestra como hecho o deshecho incorrectamente

1. Abre el recordatorio y verifica su estado.
2. Alterna entre hecho y deshecho y guarda para confirmar que se actualiza.
3. Si en la interfaz no cambia, refresca el Calendario y vuelve a abrir el recordatorio.

Editar y validar cambios

1. Abre el recordatorio desde el calendario.
2. Haz un solo cambio (por ejemplo, actualiza la hora o añade un archivo).
3. Pulsa Guardar o Confirmar y vuelve a abrir el recordatorio para comprobar que el cambio se ha guardado.
4. Revisa la cuadrícula del calendario y los chips del mes para ver la entrada actualizada.

Próximos pasos para mejorar los flujos de trabajo

1. Crea plantillas estándar para los flujos recurrentes, como grabación, recopilación de recursos y revisión de analíticas. Así todo el equipo verá instrucciones claras.
2. Adjunta ejemplos de contenido o documentos informativos a los recordatorios para que quien recopile o produzca tenga lo que necesita en la vista previa.
3. Usa recordatorios de día completo para tareas de todo el día y recordatorios con hora para las que tengan un horario fijo.
4. Haz una prueba con un recordatorio, cambiándolo de hecho a deshecho, y confirma que la recurrencia funciona durante al menos un ciclo completo.

Lista corta de prevención

• Conecta los servicios necesarios antes de añadir enlaces de servicio.
• Guarda siempre después de adjuntar archivos, aplicar una plantilla o cambiar la recurrencia.
• Configura la recurrencia de forma explícita cuando quieras que se repita.
• Especifica la hora y la duración para los elementos con horario.

Conclusión

Los pasos anteriores solucionan los problemas más habituales con la visibilidad, los archivos adjuntos, la recurrencia y los enlaces de servicio en los recordatorios de Mydrop. Después de repasar las comprobaciones y hacer las ediciones que necesites, el recordatorio debería aparecer en el calendario con la configuración que elegiste, mostrar los archivos en la vista previa y enseñar cualquier enlace de servicio, como "Ver en Google Calendar".