تا پایان این راهنما، یک یادآوری تقویمی تکراری قابل مشاهده در Mydrop ساختهاید که با زمان، مدت، تکرار انتخابی شما، هر فایل رسانهای یا قالب پیوستشده، و یک لینک سرویس اختیاری مثل “See on Google Calendar” روی تقویم ظاهر میشود.
قبل از شروع
چکلیست
- دسترسی به بخش Calendar در ناوبری اصلی را تأیید کنید. برای ساخت ورودی از مسیر Calendar > Reminder استفاده میکنید.
- هر سرویس خارجیای که قصد لینک کردن دارید (مثل Google Calendar) را در Profiles > Connect profile متصل کنید. لینکهای سرویس تنها زمانی کار میکنند که سرویس مربوطه متصل باشد.
- محتوایی که میخواهید پیوست کنید را آماده کنید: فایلهای رسانهای، اسناد، یا یک قالب ذخیرهشده. پیوستها هنگام ساخت یادآوری اضافه میشوند.
- قبل از ساخت یادآوری، آهنگ تکرار و شرط پایان را مشخص کنید. بدانید که آیا روزانه، هفتگی، ماهانه یا طبق برنامه سفارشی تکرار میشود و آیا بعد از تعداد مشخصی تکرار یا در یک تاریخ خاص پایان مییابد.
- زمان، مدت، و اینکه این تعهد یک یادآوری تمامروزه است یا یک رویداد زماندار را مشخص کنید. وظایفی که به زمان حساس هستند به زمان شروع و مدت نیاز دارند.
- یک عنوان کوتاه انتخاب کنید که بهوضوح وظیفه را برای تیم توصیف کند (مثال: “Collect Instagram assets” یا “Weekly analytics review”).
- وضعیت پیشنمایش دلخواه را تعیین کنید: یادآوری را روی پیشنمایش تنظیم کنید تا پیوستها و قالبها قابل مشاهده باشند، یا اگر نیاز به تأیید بعدی دارید پیشنمایش را خاموش بگذارید.
- اگر قرار است یادآوریها را پس از تکمیل انجامشده/انجامنشده علامت بزنید، اول یک یادآوری تستی سریع برنامهریزی کنید تا از کارکرد درست بهروزرسانی وضعیت مطمئن شوید.
نکات کوتاهی درباره اهمیت این موارد
- سرویسهای متصل، لینک “See on Google Calendar” و یکپارچگیهای مشابه را فعال میکنند. اگر سرویسی متصل نباشد، آن لینک قابل اضافه شدن نیست.
- آماده کردن پیوستها و قالبها پیش از شروع باعث صرفهجویی در زمان میشود و جلوی فراموشی ذخیرهسازی آنها بعد از ساخت یادآوری را میگیرد.
- انتخاب از قبل تکرار و شرط پایان از تبدیل ناخواسته یک تعهد تکراری به یک رویداد یکباره جلوگیری میکند.
- تست با یک یادآوری تکراری نمونه کمک میکند از نمایش آن در شبکه تقویم و تراشههای ماهانه اطمینان حاصل کنید.
چه چیزهایی باید آماده داشته باشید (چکلیست کوتاه)
- متن عنوان یادآوری.
- تاریخ، زمان شروع، و مدت یا گزینه تمامروزه.
- گزینه تکرار: روزانه، هفتگی، ماهانه، یا قوانین سفارشی.
- پایان تکرار: یک تاریخ یا تعداد دفعات.
- هر فایل رسانهای یا سند برای پیوست.
- یک قالب اگر میخواهید یادآوری محتوای از پیش پر شده داشته باشد.
- سرویس برای لینک (اختیاری) و تأیید اتصال آن.
- وضعیت پیشنمایش دلخواه (پیشنمایش روشن یا خاموش).
برنامه تست کوچک
- یک یادآوری تستی کوتاه و روزانه برای فردا با مدت ۱۵ دقیقه بسازید.
- یک تصویر یا قالب پیوست کنید.
- در صورت وجود، یک سرویس متصل را لینک کنید.
- ذخیره کنید و تأیید کنید که در شبکه تقویم و تراشههای نمای ماهانه ظاهر میشود.
- یادآوری تستی را انجامشده علامت بزنید و سپس انجامنشده کنید تا تغییر وضعیت تأیید شود.
پس از بررسی این موارد، به Calendar > Reminder بروید تا رابط New Reminder باز شود و فیلدها را پر کنید. بخشهای بعدی کلیکها و انتخابهای دقیق در رابط کاربری New Reminder و نحوه تأیید نمایش و تکرار صحیح یادآوری را نشان میدهند.
شما یک یادآوری تقویمی تکراری قابل مشاهده در Mydrop خواهید ساخت که با زمان، مدت، تکرار انتخابی، هر فایل رسانهای یا قالب پیوستشده، و یک لینک سرویس اختیاری مثل See on Google Calendar روی تقویم ظاهر میشود.
مرحله ۱: باز کردن ویژگی
- از ناوبری اصلی، روی Calendar کلیک کنید تا نمای تقویم باز شود.
- در نمای تقویم، Reminder یا New Reminder را انتخاب کنید (گزینه Reminder زیرمجموعه Calendar > Reminder است).
- تأیید کنید که دیالوگ یا پنل New Reminder ظاهر میشود. باید یک فیلد عنوان، کنترلهای تاریخ و زمان، گزینههای تکرار، و دکمههایی مثل Close یا Save ببینید. پنل معمولاً یک ناحیه پیشنمایش زنده دارد که با تغییر فیلدها بهروز میشود.
- اگر آیتم اشتباهی باز کردید، روی Close کلیک کنید و مرحله ۲ را تکرار کنید. فقط زمانی ادامه دهید که رابط New Reminder قابل مشاهده و ویرایش باشد.
قبل از ادامه چه چیزهایی بررسی کنید:
- پنل یادآوری فیلدهای عنوان، تاریخ/زمان، مدت، تکرار و وضعیت پیشنمایش را نشان میدهد.
- کنترلهای عملیاتی مانند Save (یا Done) و Close قابل مشاهده هستند.
مرحله ۲: تنظیمات پایه
به یادآوری عنوان واضحی بدهید.
- روی فیلد عنوان کلیک کنید و یک نام کوتاه و توصیفی تایپ کنید (مثلاً “Collect assets for June campaign” یا “Weekly analytics review”).
- عنوان همان چیزی است که روی شبکه تقویم و تراشههای ماهانه یادآوری دیده میشود.
تاریخ و زمان شروع را انتخاب کنید.
- روی انتخابگر تاریخ کلیک کنید و روز تقویمی که یادآوری باید شروع شود را انتخاب کنید.
- اگر یادآوری به زمان حساس است، با فیلد زمان، زمان شروع را تنظیم کنید. ناحیه پیشنمایش باید بلافاصله تاریخ و زمان انتخابشده را نشان دهد.
تعیین کنید که این یک یادآوری تمامروزه است یا زماندار.
- اگر نیاز دارید که کل روز را مسدود کند، گزینه All-day را فعال کنید (یا گزینه تمامروزه را انتخاب کنید).
- اگر به زمان شروع خاص نیاز دارید، All-day را خاموش بگذارید و تأیید کنید که فیلد زمان ساعت و دقیقه صحیح را نشان میدهد.
مدت را تنظیم کنید.
- کنترل مدت را پیدا کنید و انتخاب کنید که یادآوری چقدر طول بکشد (مثلاً ۳۰ دقیقه، ۱ ساعت، یا یک مدت سفارشی).
- تأیید کنید که پیشنمایش یا بازه زمانی با نشان دادن زمان پایان یادآوری بهروز میشود.
تکرار را پیکربندی کنید.
- تنظیمات تکرار را باز کنید و یکی از آهنگهای موجود را انتخاب کنید: روزانه، هفتگی، ماهانه، یا سفارشی.
- برای تکرار هفتگی، روز(های) هفتهای که یادآوری تکرار میشود را انتخاب کنید. برای ماهانه، روز ماه یا الگوی موجود را انتخاب کنید. برای سفارشی، فاصله را تنظیم کنید (مثلاً هر ۲ هفته).
- شرط پایان را انتخاب کنید: هرگز، بعد از تعداد مشخصی تکرار، یا در یک تاریخ پایان خاص. مقدار مناسب را وارد کنید.
تکرار و مدت را در پیشنمایش تأیید کنید.
- ناحیه پیشنمایش باید تکرار(های) بعدی را نشان دهد یا مشخص کند که یادآوری تکرار میشود.
- اگر پیشنمایش با انتخابهای شما مطابقت ندارد، فیلدهای تکرار و مدت را دوباره باز کنید و تنظیم کنید.
یادآوری پایه را ذخیره کنید.
- در پنل یادآوری روی Save، Done یا معادل آن کلیک کنید تا تنظیمات پایه ذخیره شوند.
- باید یک وضعیت تأیید در پنل ببینید یا پنل بسته شود و یادآوری روی شبکه تقویم ظاهر شود.
آنچه بعد از مرحله ۲ باید ببینید:
- یادآوری در تاریخ و زمان انتخابی روی تقویم قابل مشاهده است، یا در صورت انتخاب تمامروزه بهعنوان ورودی تمامروزه نمایش داده میشود.
- نمای ماهانه تقویم یا تراشههای یادآوری عنوان را در روز صحیح نشان میدهند.
- اگر تکرار تنظیم شده باشد، پیشنمایش برنامه تکراری را نشان میدهد و تقویم حداقل تکرار بعدی را نمایش میدهد.
نکات سریع برای جلوگیری از اشتباه:
- مطمئن شوید بعد از تغییر تاریخ، زمان، مدت یا تکرار روی Save یا Done کلیک کردهاید؛ در غیر این صورت تغییرات ذخیره نمیشوند.
- اگر یک تعهد تکراری لازم است، تکرار را بدون تنظیم رها نکنید.
- برای تأیید زمان شروع، مدت و تکرار قبل از افزودن پیوستها یا لینکها از پیشنمایش استفاده کنید.
اگر تنظیمات پایه درست به نظر میرسد، در مرحله بعد پیوستها، قالبها یا لینکهای سرویس را اضافه کنید.
با افزودن پیوستها، قالبها، لینکهای سرویس و وضعیت پیشنمایش، یادآوری را تکمیل کرده و سپس ذخیره کنید تا یادآوری با تکرار و یک لینک اختیاری “See on Google Calendar” روی تقویم ظاهر شود.
مرحله ۳: افزودن محتوا یا تنظیمات
- ویرایشگر یادآوریای که در مرحله ۲ ساختید را باز کنید. تأیید کنید که ویرایشگر فیلدهای پیوستها، قالبها، پیشنمایش و لینکها را نشان میدهد.
- عنوان را اضافه کنید یا در صورت نیاز ویرایش کنید. یک عنوان واضح به همتیمیها کمک میکند وظیفه را سریع متوجه شوند.
- فایلهای رسانهای یا اسناد را پیوست کنید:
- روی کنترل پیوستها کلیک کنید و فایلها را از دستگاه یا گالری انتخاب کنید.
- از گزینه Open gallery attachments برای تأیید پیشنمایش تصاویر یا ویدئوها استفاده کنید.
- قبل از ادامه منتظر بمانید تا هر پیوست کامل بارگذاری شود. اگر بارگذاری قطع شد، دوباره امتحان کنید و سپس پیشنمایش را بررسی کنید.
- اعمال یک قالب (اختیاری):
- اگر میخواهید چکلیست یا کپشن از پیش پر شده داشته باشید، یک قالب ذخیرهشده را از منوی قالب انتخاب کنید.
- تأیید کنید که محتوای قالب در پیشنمایش یا ناحیه محتوای یادآوری ظاهر میشود.
- اگر قالب ظاهر نشد، دوباره انتخابگر قالب را باز کنید و دوباره انتخاب کنید.
- افزودن لینک سرویس (اختیاری):
- اگر یک سرویس خارجی را لینک میکنید، گزینه لینک سرویس را انتخاب کنید و URL عمومی را بچسبانید.
- تأیید کنید که یک برچسب لینک سرویس قابل مشاهده در پیشنمایش یادآوری ظاهر میشود. برای لینکهای Google Calendar، وقتی لینک تقویم موجود باشد، برچسب “See on Google Calendar” را ببینید.
- اگر گزینه لینک سرویس در دسترس نیست، قبل از افزودن لینک تأیید کنید که سرویس مربوطه در Profiles > Connect profile متصل است.
- تنظیم وضعیت پیشنمایش و قابلیت مشاهده:
- گزینه پیشنمایش یا وضعیت پیشنمایش را طوری تغییر دهید که پیوستها و محتوای قالب بهصورت دلخواه نمایش داده شوند.
- از پیشنمایش برای تأیید اینکه تصاویر کوچک، کپشنها و اسناد پیوستشده درست به نظر میرسند استفاده کنید.
- وضعیت پیشفرض انجامشده/انجامنشده را تأیید کنید:
- انتخاب کنید که یادآوری بهطور پیشفرض انجامنشده شروع شود یا انجامشده علامت بخورد.
- توجه داشته باشید که بعداً علامت زدن انجامشده، پیوستها یا تنظیمات تکرار را حذف نمیکند.
- ذخیره نهایی:
- در ویرایشگر یادآوری روی Save یا Done کلیک کنید.
- اگر پیام تأیید ظاهر شد، برای ذخیره یادآوری تأیید کنید.
- تا زمانی که وضعیت ذخیرهشده یا پیام موفقیت را ندیدهاید، ویرایشگر را نبندید.
چکلیست سریع قبل از خروج از ویرایشگر:
- پیوستها تصاویر کوچک را در پیشنمایش نشان میدهند.
- محتوای قالب در صورت انتخاب ظاهر میشود.
- برچسب لینک سرویس اگر اضافه شده باشد قابل مشاهده است.
- وضعیت پیشنمایش بهصورت مورد انتظار نمایش داده میشود.
- روی Save یا Done کلیک کرده و تأییدیه را دیدهاید.
مرحله ۴: بررسی گردش کار
یادآوری را روی شبکه تقویم پیدا کنید:
- تاریخ و بازه زمانی انتخابی را بررسی کنید.
- یادآوری باید در نمای روز بهعنوان یک رویداد و در نمای ماهانه بهعنوان یک تراشه ظاهر شود.
پیوستها و پیشنمایش را تأیید کنید:
- یادآوری را از تقویم باز کنید.
- با استفاده از Open gallery attachments یا ناحیه پیشنمایش تأیید کنید که تصاویر، ویدئوها یا اسناد بارگذاری و نمایش داده میشوند.
قابلیت مشاهده لینک سرویس را تأیید کنید:
- یادآوری ذخیرهشده را باز کنید و به دنبال برچسب لینک سرویس بگردید.
- برای لینکهای Google Calendar تأیید کنید که برچسب “See on Google Calendar” ظاهر میشود و با کلیک، لینک خارجی را باز میکند.
تکرار را بررسی کنید:
- اگر تکرار تنظیم کردهاید، تأیید کنید که یادآوری در تاریخ بعدی مورد انتظار تکرار میشود.
- تقویم را به تکرار بعدی ببرید و تأیید کنید که پیوستها و محتوای قالب منتقل میشوند.
وضعیت انجامشده/انجامنشده را تست کنید:
- یادآوری را از تقویم انجامشده علامت بزنید.
- تأیید کنید که وضعیت بصری به نشانه تکمیل تغییر میکند.
- آن را انجامنشده علامت بزنید و تأیید کنید که بدون از دست دادن پیوستها یا تکرار به وضعیت فعال برمیگردد.
برای اصلاح اشتباهات ویرایش کنید:
- اگر هر عنصری وجود ندارد، ویرایشگر یادآوری را دوباره باز کنید و پیوستها، تکرار یا لینکها را تنظیم کنید.
- دوباره ذخیره کنید و تقویم را بررسی کنید.
مشکلات رایج تأیید و راهحلها:
- اگر پیوستها قابل مشاهده نیستند، ویرایشگر را دوباره باز کنید تا تأیید کنید بارگذاری شدهاند، سپس دوباره ذخیره کنید.
- اگر برچسب لینک سرویس ظاهر نمیشود، اتصالات سرویس را در Profiles > Connect profile بررسی کنید و لینک را دوباره اضافه کنید.
- اگر تکرار، وقوعهای آینده را نشان نمیدهد، تکرار را ویرایش کنید و شرط پایان صریح یا آهنگ تکرار را تنظیم کنید، سپس ذخیره کنید.
چکلیست تکمیل
- یادآوری در زمان انتخابی روی تقویم قابل مشاهده است.
- پیوستها و محتوای قالب در پیشنمایش ظاهر میشوند.
- تکرار، وقوعهای آینده را ایجاد میکند.
- برچسب لینک سرویس، مانند “See on Google Calendar”، اگر لینکی اضافه شده باشد ظاهر میشود.
- یادآوری میتواند بدون از دست دادن تنظیمات، انجامشده و انجامنشده علامت بخورد.
پس از تکمیل این بررسیها باید یک یادآوری تکراری ذخیرهشده داشته باشید که روی تقویم Mydrop با زمان، مدت، تکرار انتخابی، هر فایل رسانهای یا قالب پیوستشده، وضعیت پیشنمایش، و یک لینک سرویس اختیاری “See on Google Calendar” قابل مشاهده باشد.
عیبیابی و مراحل بعدی
چکلیست سریع
- تأیید کنید که یادآوری در نمای تقویم و تراشههای ماهانه نشان داده میشود.
- یادآوری را باز کنید و تاریخ، زمان، مدت و تکرار را بررسی کنید.
- اگر لینک سرویسی انتظار میرود، مطمئن شوید سرویس خارجی در Profiles > Connect profile متصل است.
- قبل از ذخیره، پیوستها و پیشنمایش قالب را در داخل یادآوری بررسی کنید.
اگر یادآوری ظاهر نمیشود
- دوباره Calendar > Reminder را باز کنید و یادآوری ذخیرهشده را با عنوان جستجو کنید.
- بازه تاریخ و زمان را تأیید کنید. نمای تقویم (روز، هفته، ماه) را تغییر دهید تا رویداد را پیدا کنید.
- تأیید کنید که تنظیمات تکرار شامل بازه تاریخی فعلی باشد و زودتر از انتظار پایان نیافته باشد.
- هر تغییری را ذخیره کنید و صفحه Calendar را رفرش کنید تا رابط کاربری مجدد بارگذاری شود.
اگر پیوستها یا قالبها وجود ندارند
- یادآوری ذخیرهشده را باز کنید.
- ناحیه پیوستها یا انتخابگر قالب را بررسی کنید تا تأیید کنید که آیتمها در پیشنمایش فهرست شدهاند.
- اگر آیتمها وجود ندارند، رسانه را دوباره پیوست کنید یا قالب را دوباره اعمال کنید و Save یا Confirm را انتخاب کنید.
- دوباره یادآوری را باز کنید و تأیید کنید که پیشنمایش پیوست یا قالب را نشان میدهد.
اگر “See on Google Calendar” یا لینک سرویس دیگر قابل مشاهده نیست
- باز کنید Profiles > Connect profile و تأیید کنید که سرویس خارجی متصل و فعال است.
- دوباره یادآوری را باز کنید و لینک سرویس را اضافه کنید؛ سپس ذخیره کنید.
- تأیید کنید که پیشنمایش یادآوری برچسب لینک سرویس یا متن لینک خارجی مورد انتظار را نشان میدهد.
اگر تکرار طبق انتظار تکرار نمیشود
- یادآوری را باز کنید و آهنگ تکرار (روزانه، هفتگی، ماهانه، یا سفارشی) را مرور کنید.
- شرط پایان تکرار را تأیید کنید: یک تاریخ پایان مشخص انتخاب کنید یا اگر باید نامحدود ادامه یابد، گزینه بدون پایان را انتخاب کنید.
- تغییرات را ذخیره کنید، سپس تاریخهای آینده را در تقویم بررسی کنید تا تأیید کنید که تکرارهای بعدی ظاهر میشوند.
اگر یک یادآوری بهاشتباه انجامشده یا انجامنشده نشان داده میشود
- یادآوری را باز کنید و وضعیت آن را تأیید کنید.
- انجامشده/انجامنشده را تغییر دهید و ذخیره کنید تا بهروزرسانی وضعیت تأیید شود.
- اگر وضعیت در رابط کاربری تغییر نکرد، Calendar را رفرش کنید و یادآوری را دوباره باز کنید تا تأیید شود.
ویرایش و اعتبارسنجی تغییرات
- یادآوری را از تقویم باز کنید.
- یک تغییر واحد ایجاد کنید (مثلاً زمان را بهروز کنید یا یک پیوست اضافه کنید).
- روی Save یا Confirm کلیک کنید و بلافاصله یادآوری را دوباره باز کنید تا تغییر ذخیرهشده تأیید شود.
- شبکه تقویم و تراشههای ماهانه را برای ورودی بهروزرسانیشده بررسی کنید.
مراحل بعدی برای بهبود گردشکارها
- قالبها را برای گردشکارهای تکراری مثل فیلمبرداری، جمعآوری داراییها و بررسی تحلیلها استاندارد کنید تا اعضای تیم دستورالعملهای یکسانی ببینند.
- رسانههای نمونه یا اسناد بریف را به یادآوریها پیوست کنید تا جمعآوران و تولیدکنندگان آنچه نیاز دارند را در پیشنمایش رویداد داشته باشند.
- برای تعهدات تمامروز از یادآوری تمامروزه و برای کارهای حساس به زمان از یادآوری زماندار استفاده کنید.
- یک یادآوری را با تغییر وضعیت انجامشده/انجامنشده و تأیید رفتار تکرار در حداقل یک چرخه کامل تکرار تست کنید.
چکلیست کوتاه برای پیشگیری
- قبل از افزودن لینکهای سرویس، سرویسهای مورد نیاز را متصل کنید.
- بعد از پیوست رسانه، اعمال قالب یا تغییر تکرار، ذخیره کنید.
- وقتی انتظار تکرار دارید، صریحاً تکرار را تنظیم کنید.
- برای موارد حساس به زمان، زمان و مدت را مشخص کنید.
نتیجهگیری
مراحل بالا رایجترین مشکلات مشاهدهپذیری، پیوست، تکرار و لینک سرویس را برای یادآوریهای Mydrop حل میکند. پس از عیبیابی با بررسیها و ویرایشهای ذکر شده، یادآوری باید با تنظیمات انتخابی روی تقویم ظاهر شود، پیوستها را در پیشنمایش نشان دهد و هر لینک سرویس متصل مانند “See on Google Calendar” را نمایش دهد.
نظر Google
نظر Trustpilot
